juin : 2e lettre pour les parrains ..

sympa la nappe ! anniversaire de Robert ! 

Juin : La 2e lettre envoyée par Virlanie aux parrains - De quoi s’agit-il ?

Les parrains vont recevoir la 2e lettre de leur filleul. Que contient cette lettre ? Ø  Le bulletin scolaire de l’année passée, Ø  Une carte du filleul, indiquant l’inscription pour la nouvelle année scolaire. Chez Virlanie, les parrains participent au financement de la scolarité.

L’enfant écrit la lettre ?

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L’assistant social regroupe les lettres 4

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Le responsable du parrainage récupère les paquets

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La poste envoi chaque lettre +

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- Le parrain reçoit sa 2e lettre

1.       Le don des parrains :

Votre généreuse donation en tant que parrain est dépensée dans un premier temps pour couvrir les frais liés à l’éducation : uniforme, transport, repas du midi, fournitures scolaires (stylos, cahiers, livres) et frais de scolarité basiques.

Pour les étudiants à l’université, le parrainage comprend également les frais d’inscription.

Dans un deuxième temps, les fonds couvrent les frais médicaux et les besoins quotidiens tels que la nourriture, les vêtements et le logement.

En ce qui concerne les enfants vivant dans les communautés avec leur famille, les parrains de Virlanie soutiennent les frais d’éducation des enfants.

Les familles sont toujours responsables des autres frais nécessités pour leur enfant.

Vous trouverez ci-dessous la moyenne des dépenses liées à l’éducation par année scolaire.

	Elémentaire	Lycée	Université
Indemnité scolaire (transport, repas)	100 €	183 €	367 €
Fournitures scolaires et projets	17€	17 €	17€
Frais de scolarité	8 €	12 €	833€
Frais d’éducation par année	125€	212 €	1 217 €

2.      Le parrainage : nous sommes 2 responsables du parrainage a Virlanie.

Tous les 2 sommes à Makati-Manille.

Ma collègue est responsable des parrainages en Anglais

Moi des parrainages en Français : Virlanie-France ; Virlanie- Belgique, Virlanie-Suisse et Virlanie-Québec

Les avantages pour les parrains avec Virlanie-France sont :

·         Gratuité des virements : la comptabilité est en France,

·         Avantage fiscal : déduction fiscale possible de 75%  du montant viré à Virlanie

3.       La base de données des parrainages contient :

-          vos informations : nom, adresse, e-mails etc. …

-          les informations de chaque enfant : nom, adresse, classe etc. …

Une « relation » permet d’associer les infos des 2 BdD et relier  1 enfant  avec son parrain.

4.      Les assistants sociaux :

Virlanie prend entièrement en charge les salaires de tous les Assistants sociaux :

Un assistant social a la responsabilité d’un groupe d’enfants

-          Chaque maison a son assistant social,

-          Chaque programme a lui aussi son assistant social

Et nous avons des assistants-coordonnateurs

Cela fait presque 20 assistants sociaux

Le pôle parrainage dirige une réunion mensuelle avec l’ensemble des Assistants sociaux  Au cours de la réunion de mai nous avons mis en place les dates le calendrier de travail : 1)      Récolte des cartes : chaque assistant social, nous donne son paquet de cartes, 2)      Séparation des Cartes à traduire : anglais – Français 3)      Traduction, 4)      Impression des enveloppes, 5)      Mise en enveloppe 6)      Séparation des enveloppes locales & internationales

Il y a environ 700 envois

Cela nous occupe tous les 2 tout le mois.

A nos moments libres, que fait-on ?

a)      Répondre aux mails

Nous avons environ 10 à 15 emails par jour …

Le temps mis pour répondre peut varier de quelques secondes a plusieurs échanges de mails donc s’étaler sur plusieurs jours …

b)      Ouvrir de nouveaux contrats de parrainage,

c)       Recevoir le courrier et le distribuer aux différentes maisons/programmes,

d)      Demander :

a.       Cases Summary : présentation de chaque enfant par les assistants sociaux,

b.      Présentation Cards : carte de présentation faite par l’enfant,

c.       Thank You Letter : carte de remercîment faite par l’enfant,

d.      Closing report : fiche expliquant l’arrêt du contrat

e.      Bye-bye Letter : carte de remercîment faite par l’enfant,

e)      Réunion diverse,

Etc. …